1、负责学院图书资料及研究生毕业论文的收取、入库、建账等管理工作。

2、负责配合校图书馆工作，及时将图书馆的各种信息、资源传达到学院，按图书馆要求完成学院信息资料的采集、报刊杂志的征订及年末期刊的整理、装订、入库。

3、负责落实对老师和学生的资料开放工作；按时开放阅览室，做好书刊借阅和交还登记。

4、负责全院教职工报刊、杂志的收订和发放及全院教职工信件、汇款单、包裹等的收发工作。

5、负责协调做好学院综合治理、消防安全稳定工作，及时上报每月报表、相关总结和报告。

6、负责学院节假日的值班安排。

7、负责学院教职工考勤。

8、负责学院校内外公务用车及教职工车辆出入预约登记录入。

9、负责学院疫情防控排查、数据上报和资料存档工作。

10、对接学校保卫处、图书馆。

11、完成领导交办的其它临时性工作。